Urlaubsantrag
Dieser Prozess dient der Abarbeitung von Urlaubsanträgen. Der Mitarbeiter stellt einen Antrag, die Personalabteilung wird darüber per E-Mail informiert und kann den Antrag ablehnen oder ihn genehmigen. Währenddessen kann der Mitarbeiter seinen Antrag ansehen und jederzeit stornieren, worüber die Personalabteilung wiederum per E-Mail benachrichtigt wird.
Nachdem der Antrag genehmigt wurde, bleibt der Prozess so lange aktiv, bis der Mitarbeiter den Urlaub als durchgeführt gekennzeichnet hat. Dies hat den Vorteil, dass auch bereits genehmigte Urlaube storniert werden können und der Mitarbeiter jederzeit nachschauen kann, welche noch nicht durchgeführten Urlaube er benantragt hat.
Eine Änderung bestehender Anträge ist noch nicht vorgesehen.
Comments
Was passiert denn mit dem linken Zweig (Urlaubsantrag ansehen), wenn der Antrag abgelehnt wird?
Wenn der Antrag abgelehnt wird, bleibt der linke Zweig noch so lange aktiv, bis die Begründung von der Personalabteilung eingegeben und abgeschickt wurde.
Die Verzweigung/Vereinigung ist mit einer XOR-Ablaufregel gesetzt. Das heißt, dass der innere Teil abgebrochen wird, sobald einer der Stränge die Vereinigung erreicht hat. Entweder schließt die Personalabteilung den Prozessteil mit dem Eintrag in den Urlaubsplan bzw. mit dem Begründen der Ablehnung ab oder der Mitarbeiter storniert den Antrag im Prozesschritt "Urlaubsantrag ansehen".
Wird dem Antrag zugestimmt, gibt es noch eine kleine Unsauberkeit im Prozess: Der Antragsteller erhält zwar bereits die E-Mail, dass der Urlaub genehmigt ist, aber er bleibt noch solange im Prozessschritt "Urlaubsantrag ansehen", bis der Mitarbeiter aus der Personalabteilung den Urlaub im Urlaubsplan notiert hat. Erst danach springt der Antragsteller zum Prozessschritt "Genehmigten Urlaubsantrag ansehen", wodurch auch im Prozess deutlich wird, dass der Antrag genehmigt ist.
Man könnte dies sicherlich lösen, indem man die Eintragung in den Urlaubsplan hinter die Vereinigung verschiebt. Dort müsste man eine weitere Verzweigung/Vereinigung einbauen mit zwei Strängen:
a) Personalabteilung: Urlaub eintragen
b) Antragsteller: Genehmigten Urlaub ansehen
Sehr guter Urlaubsprozess mit interessanten Kniffen. In der Ausführung kann man aufgrund der Einschränkungen bei der Ausführung in der Gallery-Version nicht zwischen den parallelen Zweigen auswählen ("Meine Aufgaben" fehlt), aber die Storno-Möglichkeit ist hier sehr gut gelöst. Danke!